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現役SEが厳選!本当に使うショートカットキーまとめ
Excel編 【永久保存版】

ショートカットキーエクセル編 IT

こんにちは。SEとして働いている、ぷんまるです。(プロフィールはこちら♪)

このページでは、現役SEが仕事で本当に使うショートカットキーだけを紹介します。

何度も言いますが、ショートカットキーは全部覚える必要ありません!
効率よく、使用頻度の高いものだけ覚えましょう♪
ブックマークして何度も見返すと覚えられるよ(*´ω`)

難易度別(使用頻度別)に、用途と覚え方も紹介するよ!

  • PCなんて触ったことないよ~の人 → 初級編へ
  • ショートカットキーなら少しは使ってるよ~の人 → 中級編へ
  • 毎日PCとにらめっこ。今日こそ早く帰りたい…( ;∀;)の人 → 上級編へ

今回紹介するのは、Excelで使えるショートカットキーです。
Windows編はこちら☟

それではいってみよう!

初級編

セルの中で改行

Alt + Enter
これはマストで使います!
覚え方:「Alt」キーが一番活躍するのはこの時くらい。指の位置で覚えましょう。

セルの値を修正

F2
セルの値を修正する時、いちいち上の欄にカーソル合わせていませんか?今日からやめましょう
覚え方:これは2番目に大事なショートカットキーだよ → F2

中級編

セルの書式設定を開く

Ctrl + 1
セルに取り消し線を入れたいときなど、いちいちプロパティを開く必要ありません!
覚え方:ショートカットキーで「1」を使うのはこれくらい。指の位置で覚えましょう

行、列、セルの削除

Ctrl + -(マイナス)
いちいち「右クリックして削除」がいらなくなるよ。特定のセルに対してもできます
覚え方:削除だからマイナス(‐)だよね

行、列、セルの追加

Ctrl + Shift + +(プラス)
いちいち「右クリックして追加」がいらなくなるよ。特定のセルに対してもできます
覚え方:追加だからプラス(+)。でもなぜかShiftが必要

上のセルをコピペ

Ctrl + D
上のセルのコピペすらめんどくさいときにどうぞ
覚え方:コピペの裏技、DOWNのD。

連続したセルの一番端まで移動

Ctrl + 任意の矢印キー
Shiftキーも一緒に押すと、一気に選択できるよ
覚え方:カーソルが一気に移動できるのは「Fn」と「Ctl」くらい

文字を太字にする

Ctrl + B
意外とよく使います
覚え方:ホームの上の方にある太字にするボタンを見て!Bだよね!

上級編

シートの切り替え

Ctrl + Fn + ↑もしくは↓
シートがたくさんあるエクセルのとき、重宝するよ
覚え方:一番下のキーボードの3つを組み合わせてるよ

1つのブックだけ閉じる

Ctrl + W
Excelを複数開いてるけど、一つのブックだけ閉じたいとき。
Alt + F4だとExcelが全部閉じます。動作の違いは試してみて!
覚え方:左手の形を覚えよう。少し打ちづらいよ。

今日の日付を入力

Ctrl + ;(セミコロン)
テスト仕様書の実績を入力するとき大活躍。それほど使用頻度は高くない。
覚え方:ショートカットキーでセミコロン使うのはこれだけ。そのまま覚えよう

現在の時間を入力

Ctrl + :(コロン)
テスト仕様書の実績を入力するとき大活躍。それほど使用頻度は高くない。
覚え方:今日の日付を入力できるセミコロンとセットで覚えよう

直前の操作を繰り返す

F4
例えば、行の追加を繰り返したい!ときに役立つよ
覚え方:全然関係ないけど、漫画の「花より男子」のF4の4人を増殖させるイメージ( *´艸`)

おまけ ~役立つボタン~

ショートカットキーじゃないけど、役に立つボタンを紹介します!

みなさんこのボタン見たことありますか?ホームの左側にあるホウキのマーク。
これは「書式のコピー/貼り付け」機能です。

これが便利なんです!
どんな時に使うかというと、セルの書式だけをコピー&ペーストしたい時に使います。

*セルの書式とは、文字の大きさやフォント、表示形式などなど、セルの中身のデータ以外の部分のことです。

使い方
  1. コピーしたいセルを選択する
  2. 「書式のコピー/貼り付け」ボタンを押す
    →これでコピーしている状態になります。カーソルにホウキのマークがつくよ
  3. 貼り付けたいセルを選択する
    →これで張り付けた状態になります

2.でコピーするときに「書式のコピー/貼り付け」ボタンをダブルクリックすると、複数のセルにガンガン張り付けることができます!

Wordでも使えるので、ぜひ試してみてください( *´艸`)


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